企业用工风险管理要点及提示(一)
作者:数字蚌埠人才网小编 日期:2017-02-17 浏览
薪  酬  管  理
构  成:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资及特殊情况下支付的工资六个部分组成。
最低工资标准:由各地劳动行政部门根据当地的实际情况来制定,是劳动者的保障底线,2016年最低工资标准:蚌埠市区1350元/月,14元/小时;五河、固镇、怀远县1250元/月,13元/小时。
克扣、拖欠工资:无正当理由扣减劳动者应得工资、无故拖欠劳动者劳动报酬的行为都是不符合《劳动法》规定的。若由于生产经营困难、资金周转受严重影响无法支付的,经本单位工会/职工代表协商一致后,可以延期支付工资,最长不超过30日,并书面告知。
工资账册:工资支付表、工资支付记录等工资发放的书面记录。
工资支付的形式:货币是工资支付的唯一形式。
工资支付的周期:按月支付,但经与劳动者商议也可按小时、日、周为周期支付,至少每月支付一次。
工资支付的时间:工资必须在与劳动者约定的时期支付,如遇法定节假日或休息日,则应提前至最近的工作日。
工资支付的方式:现金、转账都可。
加班费:在规定工作时间之外继续工作所获得的的劳动报酬。
小提示:
1.企业在时间制定工资时间是可以不选择特定的某一日而是用一段时间,比如:发薪日为每月15-20号,在实际操作中给企业留下余地。
2.关于加班费的问题,企业可以通过完善加班控制制度、充分利用特殊工时制、合法利用调休的方法控制。


休  息  休  假

公休日:每周休息日,《劳动法》规定用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。
法定节假日:元旦、新年、清明节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节,共11天。
婚假:本人结婚所享受的假期,安徽省法定婚假3天。
丧假:直系亲属死亡时依法享受的假期。
产假:女方享受国家规定产假98天,安徽省在此基础上增加60天,共158天;怀孕的女职工,进行产前检查视为出勤,不得作为旷工处理并支付工资。
事假:除工作之外的原因向单位请假,可以不支付工资。
公假:公假指法定工作时间内参加社会活动,支付工资。
病假:员工因身体原因不能上班,履行一定手续之后,可以休病假。
医疗期:医疗期指因患病或非因公负伤停止工作治疗,企业不得解除劳动合同的期限,按实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3-24个月的医疗期。
年休假:职工连续工作1年以上,享受带薪休假,与正常工作期间享受相同的工资收入。
小提示:
1.公休日非计薪日、非带薪休假,没无需支付工资,法定节假日是带薪日。
2.配偶怀孕生产,男方享受10天护理假,夫妻异地为20天。
3.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
4.病假识别方面,可以让职工提供除病例,假条之外的其他辅助证明材料,比如:出院小结、费用发票、诊断证明等。


员  工  违  纪

为了防止员工违纪现象的产生,企业需要和劳动者签订完善的劳动合同,公司工作的要求完整表达,有条件的根据自身的实际情况制定合法合理的规章制度。
员工违纪处理要点:
违纪类型:考勤纪律、工作纪律、生产纪律、安全纪律、生活纪律、保密纪律、诚信纪律等。
处理方式:可以采取口头批评警告、给予取消奖金/绩效奖等、调整岗位、降薪、工资扣减、赔偿损失、罚款、解雇等。
处理时间:虽然没有法定要求,但是处理时间越早越好。
对于已经产生违纪行为的员工,HR在处理时一定要注意留下员工违纪的证据,比如:检讨书、申辩书、求情书、情况说明之类,如果产生纠纷可以作为证据使用;
违纪行为产生时,涉及到重大损害,面临解雇问题可能比较难以判断,可以把是否与本质工作相违背作为一个评判的标准。
小提示:
1.企业规章制度需要经过民主程序制定,否则不能作为认定员工违纪处理的依据。
2.没有规章制度的情况下,合同尽量完整。
3.《企业职工奖惩条例》第十六条规定:对职工罚款的金额由企业决定,一般不要超过本人月标准工资的20%。